Assistant de Gestion Administrative H/F – Gestion Financière et Coordination

Assistant de Gestion Administrative

Oris groupe recrute pour un de ses client grand compte un Assistant de Gestion Administrative H/F

Rattaché(e) au service Gestion Financière et Coordination, vous
travaillerez en collaboration avec 5 Coordonnateurs basés en IDF et
Régions et 2 Assistantes de Gestion Administrative basées sur notre
site de Nanterre.

Votre mission consistera principalement à prendre en charge la
création de nos Dossiers d’Intervention (DI) :

Ø  Prendre en charge les demandes de création des DI émanant de nos
Coordonnateurs et Chefs de projet.

Ø  Analyser et contrôler la cohérence et l’exhaustivité de ces
demandes (Rapprochement des bons de commande avec les feuilles de
rentabilité)

Ø  Assurer la création et la mise à jour des DI dans les outils
dédiés (Outils internes )

Ø  Assurer le traitement de la boite mail générique du Service

Ø  Gérer les sollicitations (Téléphone, mail etc…)  permanentes
des différents interlocuteurs

Profil :

Vous possédez de réelles qualités relationnelles et les aptitudes
nécessaires pour l’exercice de cette mission  :

–       Polyvalence

–       Esprit d’équipe

–       Réactivité

–       Rigueur

–       Disponibilité

–       Dynamisme

Date de démarrage :

Au plus tôt

Durée de la mission :

Longue durée

Salaire mensuel proposé :

Entre 1900 € et 2300 € bruts fixes mensuels selon profil

CV photo + lettre de motivation a odile.tevilov-@-oris-interim.com

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

RÉCAPITULATIF DU POSTE

Entreprise jeune et dynamique dans un secteur en forte croissance
cherche à renforcer son équipe comptable et administrative.

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS

En lien direct avec le chef comptable, vous intervenez sur les tâches
suivantes :

* Saisie des factures fournisseurs et clients sur le logiciel Sage
100c, * Suivi et saisie des notes de frais, * Lettrage des comptes
fournisseurs et clients, * Préparation des échéances fournisseurs
(pointage des comptes, élaboration des virements sur Sage 100c Moyens
de paiement), * Saisie des écritures bancaires, * Rapprochements
bancaires, * Préparation et suivi de la facturation client, * Contrôle
des encaissements et relances clients,

* Classements, pointages et enregistrements des cartes bleues et des
AMEX,

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Vous avez déjà une solide expérience du monde des PME en
comptabilité et administration.

Vous étés à l’aise sur Sage & Excel.

AVANTAGES

Mutuelle

Ticket Restaurant

Type d’emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ /mois

Méthode de candidature: Email (jr.martin@ejobrh.fr, odile.tevilov@oris-interim.com)

ADMINISTRATION DES VENTES ASSISTANT(E) CONFIRME(E) (92 Nanterre)

sap

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de département, vous assurez le suivi commercial et logistique des échanges entre des fournisseurs étrangers et des clients français.

Détail des missions:

• Gestion administrative:

o mise à jour des données dans le système d’information (ERP) interne(article, commande, facturation…)

o saisie des fiches techniques produits et logistiqueo traitement et suivi des demandes SAV

• Suivi logistique:

o interface avec les fournisseurs, les transitaires et les clientso suivi des expéditions et des livraisonso prise de rendez-vous livraisons

• Suivi commercial:o contrôle des informations fournisseurs et clients

o préparation des offres• Suivi fournisseur:o contrôle des informations produit, prix et qualité

o mise en place des commandes chez les fournisseurs

o préparation, sous Excel, des chargements camions, containers

o suivi des prototypages et des échantillonnages

• Suivi qualité:

o information fournisseurs sur les minimas qualité

o validation des marquages et des packagings

o suivi des cahiers des charges transmis par les clients

o suivi administratif de la bonne réalisation des rapports de tests en laboratoires et des inspections en usines

Profil

Niveau Bac+2 (BTS, DUT, L2) à Master (Master professionnel, diplôme d’école de commerce, …) dans le secteur commercial ou logistique, complété par une expérience professionnelle.

Dynamique, autonome et organisé(e), vous avez un excellent relationnel.Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais et des outils informatiques(Word, Excel, Outlook et SAP.

Rémunération entre 24 et 28 KE

CV et lettre de motivation a odile.tevilov(@)oris-interim.com

Assistant de gestion administrative FAE H/F » Nanterre

Assistant de gestion administrative

Rattaché(e) à la Direction des Achats Services, votre principale mission est :

Analyser et appliquer les conditions contractuelles de facturation des prestations de Services vendues à nos clients.
Etre en support de l’activité « Facturation A Emettre » en lien avec notre équipe en Roumanie et les opérationnels en France.

Détail de la mission principale : assurer la facturation des prestations dans les meilleurs délais
 Renforcer notre équipe en Roumanie sur la partie facturation
 Analyser les comptes clients par métier et Direction
 Rechercher et centraliser les contrats clients (Interface avec le Commerce, les Services…)
 Analyser la partie facturation du contrat pour en extraire les Conditions Générales de Vente et/ou conditions particulières de facturation
 Identifier la facturation forfaitaire, la facturation liée à des Comités de Pilotage, la facturation liée à certains marchés (Ex : les marchés Public)
 Relancer l’ensemble des collaborateurs Services et le Commerce par mail, téléphone et/ou rendez-vous pour obtenir un état des lieux précis du compte Client
 Récupérer au plus vite tous les documents manquants (Procès Verbal, Rapport d’Activité Hebdomadaire, Bon de Commandes, contrats…)
 Transmettre les informations et éléments recueillis aux collaborateurs en Roumanie pour déclencher la facturation
 Faire un reporting hebdomadaire des actions menées
 Escalader vers son Manager si le contexte le nécessite
 En back up : Prendre en charge des activités opérationnelles telles que l’envoi de contrats d’intérim, de factures…

Qualités requises : – Rédactionnelles (savoir s’exprimer clairement à l’écrit)
– Relationnelles (écoute, échange, obtenir et transmettre des informations…)
– Curiosité
– Dynamisme
– Détermination
– Rigueur
– Méthodique
– Autonomie
– Bon esprit d’équipe
– Respect

Connaissances informatiques minimum :
– Pack office (Excel si possible expert)
– AS 400

Date de démarrage : Au plus tôt

Durée de la mission : Longue durée (1 an et +)

Salaire mensuel proposé : Entre 2500 € et 2750 € bruts mensuels selon profil

CV avec photo et Lettre de motivation a odile.tevilov@oris-interim.com

 

Assistant de Gestion Administrative H/F Nanterre 92 Anglais courant

Assistant de Gestion Administrative

Rattaché(e) à la Direction commerciale du secteur Public, votre principale mission est :

  • Récupérer les demandes de devis transmises par l’équipe SCC multi-éditeurs
  • Implémenter ces demandes sous MY SCC (outil interne)
  • Etablir les devis
  • Transmettre quotidiennement toutes le demandes émises
  •     Traiter les boites aux lettres Outlook

Qualités requises :

• Rigueur +++
• Réactivité
• Dynamisme
• Gestion du stress
• Très bonnes connaissances d’Excel et d’Outlook

Durée de la mission : Jusqu’à fin septembre 2017

Salaire mensuel proposé : Entre 1900 € et 2300 € bruts mensuels selon profil

CV et lettre de motivation a odile.tevilov@oris-interim.com