Assistant de Gestion Administrative Software H/F Nanterre 92

Assistant de Gestion Administrative Software

Description de la société qui recrute :

Partenaire des entreprises, Ejob Oris vous propose un éventail complet de services pour l’emploi :
Recrutement temporaire, facile et adaptable, qui permet de répondre aux variations temporaires des besoins en personnel,
Placement CDI-CDD, pour la recherche de profils adaptés et une assistance dans toutes les étapes du recrutement

Description du poste :

Rattaché(e) à notre agence commerciale Software, vos principales missions sont :

Contrôler la qualité, la cohérence et l’exhaustivité des données (commandes/factures/prix/date de couvertures…),

Contrôler le respect des engagements (Echéances, option de facturation…),

Assurer l’interface avec les services internes ou externes concernés• Informer, formaliser et relancer le client interne / externe des actions menées• Gérer les litiges et/ou non-conformité dans les délais impartis sur le périmètre confié et en assurer le suivi régulier,

Calculer et vérifier la cohérence de remises, de marges, de factures etc…,

Mettre en forme, envoyer, contrôler et utiliser des grilles tarifaires,

Créer les dossiers contractuels et en assurer le suivi,

Créer, passer, débloquer des commandes,

Suivre et contrôler les factures,

Créer des références internes,

Suivre les annuités à facturer

Suivre les contrats et les commandes à renouveler

Assurer un reporting régulier auprès des Ingénieurs Commerciaux en charge des comptes client du périmètre confié

S’informer régulièrement des mises à jour concernant les nouveautés, changements de règles provenant du fournisseur en utilisant les outils mis à disposition

Réceptionner et gérer les contrats reçus (enregistrement dans la base de données, scan, archivage, envoi…)

Traiter et suivre les programmes d’Incentive accordés par les éditeurs

Qualifications requises :

Qualités requises :

Savoir-Faire Opérationnel :

· Analyser les besoins d’un prospect/client/territoire/fournisseur et proposer la solution la mieux adaptée

· Respecter et appliquer les règles et procédures

· Reporter en se conformant à un modèle

· Rendre compte des résultats quantitatif/qualitatif à son client* (interne/externe)

· S’exprimer au téléphone

· Synthétiser des données, des informations et des résultats relatifs à son domaine de compétences/domaine étudié

· Contrôler la réalisation de l’intervention/de la solution fournie

· Identifier et /ou proposer des plans d’améliorations continus

· Mener des actions différentes en parallèle

· Faire remonter à son manager/hiérarchie les besoins de décision et d’arbitrage en faisant apparaître les enjeux en cours, escalader

· Anticiper un évènement / une action

· Anglais

· Excel avancé (formules, TCD…)

Savoir-Faire Comportemental :

· Avoir l’esprit d’entreprise

· Faire preuve d’adaptabilité

· Avoir le sens du service client (interne/externe)

· Respecter ses engagements

· Avoir le sens des priorités

· Savoir travailler en équipe et ou en mode collaboratif

· Etre rigoureux

· Etre maitre de soi dans les situations complexes

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ /mois

BAC +2

 

Anglais Confirmé
CV et lettre de motivation a odile.tevilov@oris-interim.com