Assistant de Gestion Administrative H/F – Gestion Financière et Coordination

Assistant de Gestion Administrative

Oris groupe recrute pour un de ses client grand compte un Assistant de Gestion Administrative H/F

Rattaché(e) au service Gestion Financière et Coordination, vous
travaillerez en collaboration avec 5 Coordonnateurs basés en IDF et
Régions et 2 Assistantes de Gestion Administrative basées sur notre
site de Nanterre.

Votre mission consistera principalement à prendre en charge la
création de nos Dossiers d’Intervention (DI) :

Ø  Prendre en charge les demandes de création des DI émanant de nos
Coordonnateurs et Chefs de projet.

Ø  Analyser et contrôler la cohérence et l’exhaustivité de ces
demandes (Rapprochement des bons de commande avec les feuilles de
rentabilité)

Ø  Assurer la création et la mise à jour des DI dans les outils
dédiés (Outils internes )

Ø  Assurer le traitement de la boite mail générique du Service

Ø  Gérer les sollicitations (Téléphone, mail etc…)  permanentes
des différents interlocuteurs

Profil :

Vous possédez de réelles qualités relationnelles et les aptitudes
nécessaires pour l’exercice de cette mission  :

–       Polyvalence

–       Esprit d’équipe

–       Réactivité

–       Rigueur

–       Disponibilité

–       Dynamisme

Date de démarrage :

Au plus tôt

Durée de la mission :

Longue durée

Salaire mensuel proposé :

Entre 1900 € et 2300 € bruts fixes mensuels selon profil

CV photo + lettre de motivation a odile.tevilov-@-oris-interim.com

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

RÉCAPITULATIF DU POSTE

Entreprise jeune et dynamique dans un secteur en forte croissance
cherche à renforcer son équipe comptable et administrative.

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS

En lien direct avec le chef comptable, vous intervenez sur les tâches
suivantes :

* Saisie des factures fournisseurs et clients sur le logiciel Sage
100c, * Suivi et saisie des notes de frais, * Lettrage des comptes
fournisseurs et clients, * Préparation des échéances fournisseurs
(pointage des comptes, élaboration des virements sur Sage 100c Moyens
de paiement), * Saisie des écritures bancaires, * Rapprochements
bancaires, * Préparation et suivi de la facturation client, * Contrôle
des encaissements et relances clients,

* Classements, pointages et enregistrements des cartes bleues et des
AMEX,

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Vous avez déjà une solide expérience du monde des PME en
comptabilité et administration.

Vous étés à l’aise sur Sage & Excel.

AVANTAGES

Mutuelle

Ticket Restaurant

Type d’emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ /mois

Méthode de candidature: Email (jr.martin@ejobrh.fr, odile.tevilov@oris-interim.com)

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADV

Assistante commerciale

RÉCAPITULATIF DU POSTE

Vous souhaitez rejoindre une PME en pleine croissance (CA multiplié
par 4 en un an) qui travaille dans le secteur des énergies renouvelable
et offre des perspectives d’évolution ? Vous avez le sens commercial,
vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous êtes
organisé(e) et rigoureux(se) ? Venez vite nous rejoindre. Nous
cherchons un(e) assistant(e) commercial(e) ADV, capable de prendre en
charge le suivi intégral du processus des commandes, d’être
l’interface avec les différents intervenants internes et externes,
d’assurer la gestion des plannings d’intervention, le suivi, la
facturation et le classement des dossiers.

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS

Rattaché(e) au responsable du service ADV, vous prenez en charge
l’ensemble des missions généralement confiées à un(e) Assistant(e)
Commercial(e) ADV, à savoir :

· le suivi de A à Z du processus des commandes (devis, saisie,
suivi)

· Lecture et préparation des réponses aux cahiers des charges

· Rédaction réponses aux Appels d’offres

· renseignements auprès des prospects et des clients

· interface avec les différents intervenants internes et
externes

· la gestion « logistique » des différents intervenants
(planning, confirmation des interventions, gestion des difficultés) ;

· le suivi la facturation et les éventuelles relances ;

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Profil idéal : BTS, première expérience réussie (2 à 4 ans), bonne
humeur et bienveillance. Poste basé à Boulogne-Billancourt.

AVANTAGES

Ticket restaurant

Bonne mutuelle

Prime

Type d’emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 001,00€ /mois

Méthode de candidature: Email (jr.martin@ejobrh.fr, odile.tevilov@oris-interim.com)

Assistant administratif en charge de l’adoption animale H/F

Assistant administratif

Au sein du siège du service de protection animal situé à PARIS 16 et sous la responsabilité du Responsable, vous participez activement à la gestion administrative : 

  • Saisie, suivi et mise à jour des données sur EXCEL,
  • Classement, archivage et rangement des dossiers et documents tels que les contrats d’adoption,

COMPÉTENCES REQUISES

  • Maîtrise d’EXCEL, POWER POINT
  • Dynamisme, Rigueur, Polyvalence,
  • Respect de la confidentialité des données

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Vous présentez des qualités d’écoute,
  • Vous disposez d’une grande disponibilité.
  • Vous aimez les animaux et la cause de défense animale
  • Très bonne presentation

 

QUALITÉS PERSONNELLES 

Aisance relationnelle

Capacité d’analyse et de synthèse

Sens du service

Sens de l’initiative

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

 

NIVEAU DE FORMATION 

Bac +2 de type assistanat de gestion – secrétariat

 

CV avec photo et lettre de motivation a odile.tevilov(@)oris-interim.com