Assistant de Gestion Administrative Software H/F Nanterre 92

Assistant de Gestion Administrative Software

Description de la société qui recrute :

Partenaire des entreprises, Ejob Oris vous propose un éventail complet de services pour l’emploi :
Recrutement temporaire, facile et adaptable, qui permet de répondre aux variations temporaires des besoins en personnel,
Placement CDI-CDD, pour la recherche de profils adaptés et une assistance dans toutes les étapes du recrutement

Description du poste :

Rattaché(e) à notre agence commerciale Software, vos principales missions sont :

Contrôler la qualité, la cohérence et l’exhaustivité des données (commandes/factures/prix/date de couvertures…),

Contrôler le respect des engagements (Echéances, option de facturation…),

Assurer l’interface avec les services internes ou externes concernés• Informer, formaliser et relancer le client interne / externe des actions menées• Gérer les litiges et/ou non-conformité dans les délais impartis sur le périmètre confié et en assurer le suivi régulier,

Calculer et vérifier la cohérence de remises, de marges, de factures etc…,

Mettre en forme, envoyer, contrôler et utiliser des grilles tarifaires,

Créer les dossiers contractuels et en assurer le suivi,

Créer, passer, débloquer des commandes,

Suivre et contrôler les factures,

Créer des références internes,

Suivre les annuités à facturer

Suivre les contrats et les commandes à renouveler

Assurer un reporting régulier auprès des Ingénieurs Commerciaux en charge des comptes client du périmètre confié

S’informer régulièrement des mises à jour concernant les nouveautés, changements de règles provenant du fournisseur en utilisant les outils mis à disposition

Réceptionner et gérer les contrats reçus (enregistrement dans la base de données, scan, archivage, envoi…)

Traiter et suivre les programmes d’Incentive accordés par les éditeurs

Qualifications requises :

Qualités requises :

Savoir-Faire Opérationnel :

· Analyser les besoins d’un prospect/client/territoire/fournisseur et proposer la solution la mieux adaptée

· Respecter et appliquer les règles et procédures

· Reporter en se conformant à un modèle

· Rendre compte des résultats quantitatif/qualitatif à son client* (interne/externe)

· S’exprimer au téléphone

· Synthétiser des données, des informations et des résultats relatifs à son domaine de compétences/domaine étudié

· Contrôler la réalisation de l’intervention/de la solution fournie

· Identifier et /ou proposer des plans d’améliorations continus

· Mener des actions différentes en parallèle

· Faire remonter à son manager/hiérarchie les besoins de décision et d’arbitrage en faisant apparaître les enjeux en cours, escalader

· Anticiper un évènement / une action

· Anglais

· Excel avancé (formules, TCD…)

Savoir-Faire Comportemental :

· Avoir l’esprit d’entreprise

· Faire preuve d’adaptabilité

· Avoir le sens du service client (interne/externe)

· Respecter ses engagements

· Avoir le sens des priorités

· Savoir travailler en équipe et ou en mode collaboratif

· Etre rigoureux

· Etre maitre de soi dans les situations complexes

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ /mois

BAC +2

 

Anglais Confirmé
CV et lettre de motivation a odile.tevilov@oris-interim.com

Hôte / Hôtesse d’accueil standardiste bilingue BOBIGNY (93000)

Hôtesse d'accueil standardiste

Ejob recherche pour un client a paris un(e) assistant(e) d’accueil H/F

Vous aurez la gestion de :

  • Accueil des visiteurs
  • Gestion du standard téléphonique
  • Orientation et transfert des appels
  • Annonce des appels et prise de messages
  • Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
  • Diverses tâches administratives

Profil

De formation Bac+2 (BTS ou autre) en secrétariat, vous avez acquis impérativement une expérience significative de l’accueil et du standard

Vous faites preuve de motivation et de dynamisme.

Votre rigueur, votre réactivité et votre bonne expression orale et écrite seront des atouts majeurs pour réussir sur ce poste.

Maitrise de l’anglais apprécié

Tenue correcte exigée

Vous maîtrisez Word et Excel.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

  • 3 ansCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir une clientèleCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Etudier une demande clientCette compétence est indispensable
  • Orienter les personnes selon leur demandeCette compétence est indispensable
  • Renseigner un clientCette compétence est indispensable

Qualités professionnelles

  • Autonomie
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation

Formation

  • Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité – BTS

Langues

  • Anglais, courant

Travail intérimaire – 9 Mois
Durée du travail 35h
Salaire Mensuel 2 000,00/2 400,00€ /12 mois

CV photo et lettre de motivation a jr.martin@ejobrh.fr ou odile.tevilov@oris-interim.com

Assistant de Gestion Administrative – Gestion des contrats d’alternance H/F 92000 Nanterre

Assistant de Gestion Administrative

Ejob recherche pour un de ses clients a Nanterre un Assistant de Gestion Administrative – Gestion des contrats d’alternance H/F

Mission principale Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous avez pour mission la gestion administrative de l’ensemble des contrats d’alternance.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

 Mise en place des dossiers d’alternance (contrats d’apprentissage/contrats de professionnalisation),
 Mise en relation avec l’OPCA (FAFIEC),
 Lien avec les écoles pour la finalisation des différents contrats
 Relation avec les opérationnels concernant l’intégration des nouveaux alternants.

En parallèle, vous aurez également en charge la gestion des factures d’intérim (vérification, saisie et validation pour BAP)

Profil souhaité Issu(e) d’une formation Bac +2, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur la mise en place des contrats d’alternance, et vous possédez les qualités suivantes :
– Autonome, rigoureux (se) et organisé(e),
– Sens du service client interne/externe,
– Polyvalence et adaptabilité,
– Sens de la confidentialité.

Date de démarrage : 01/07/2018

Durée de la mission : 4 mois

Salaire proposé : Entre 25 K€ et 28 K€ selon profil

 

CV et lettre de motivation a odile.tevilov@oris-interim.com

Gestionnaire administrative des ventes H/F

Gestionnaire administrative des ventes

Rattaché(e) au Directeur de département, vous assurez le suivi commercial et logistique des échanges entre des fournisseurs étrangers et des clients français.

Détail des missions:

• Gestion administrative:

o mise à jour des données dans le système d’information (ERP) interne(article, commande, facturation…)

o saisie des fiches techniques produits et logistique

o traitement et suivi des demandes SAV

• Suivi logistique:

o interface avec les fournisseurs, les transitaires et les clients

o suivi des expéditions et des livraisons

o prise de rendez-vous livraisons

• Suivi commercial:

o contrôle des informations fournisseurs et clients

o préparation des offres• Suivi fournisseur:

o contrôle des informations produit, prix et qualité

o mise en place des commandes chez les fournisseurs

o préparation, sous Excel, des chargements camions, containers

o suivi des prototypages et des échantillonnages

• Suivi qualité:

o information fournisseurs sur les minimas qualité

o validation des marquages et des packagings

o suivi des cahiers des charges transmis par les clients

o suivi administratif de la bonne réalisation des rapports de tests en laboratoires et des inspections en usines

Profil

Niveau Bac+2 (BTS, DUT, L2) à Master (Master professionnel, diplôme d’école de commerce, …) dans le secteur commercial ou logistique, complété par une expérience professionnelle. Dynamique, autonome et organisé(e), vous avez un excellent relationnel. Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais et des outils informatiques(Word, Excel, Outlook).

Type d’emploi : Intérim

Salaire : 11,00€ à 14,00€ /heure

CV et lettre de motivation a odile.tevilov@oris-interim.com

Assistant de Gestion Administrative H/F – Gestion Financière et Coordination

Assistant de Gestion Administrative

Oris groupe recrute pour un de ses client grand compte un Assistant de Gestion Administrative H/F

Rattaché(e) au service Gestion Financière et Coordination, vous
travaillerez en collaboration avec 5 Coordonnateurs basés en IDF et
Régions et 2 Assistantes de Gestion Administrative basées sur notre
site de Nanterre.

Votre mission consistera principalement à prendre en charge la
création de nos Dossiers d’Intervention (DI) :

Ø  Prendre en charge les demandes de création des DI émanant de nos
Coordonnateurs et Chefs de projet.

Ø  Analyser et contrôler la cohérence et l’exhaustivité de ces
demandes (Rapprochement des bons de commande avec les feuilles de
rentabilité)

Ø  Assurer la création et la mise à jour des DI dans les outils
dédiés (Outils internes )

Ø  Assurer le traitement de la boite mail générique du Service

Ø  Gérer les sollicitations (Téléphone, mail etc…)  permanentes
des différents interlocuteurs

Profil :

Vous possédez de réelles qualités relationnelles et les aptitudes
nécessaires pour l’exercice de cette mission  :

–       Polyvalence

–       Esprit d’équipe

–       Réactivité

–       Rigueur

–       Disponibilité

–       Dynamisme

Date de démarrage :

Au plus tôt

Durée de la mission :

Longue durée

Salaire mensuel proposé :

Entre 1900 € et 2300 € bruts fixes mensuels selon profil

CV photo + lettre de motivation a odile.tevilov-@-oris-interim.com

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

RÉCAPITULATIF DU POSTE

Entreprise jeune et dynamique dans un secteur en forte croissance
cherche à renforcer son équipe comptable et administrative.

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS

En lien direct avec le chef comptable, vous intervenez sur les tâches
suivantes :

* Saisie des factures fournisseurs et clients sur le logiciel Sage
100c, * Suivi et saisie des notes de frais, * Lettrage des comptes
fournisseurs et clients, * Préparation des échéances fournisseurs
(pointage des comptes, élaboration des virements sur Sage 100c Moyens
de paiement), * Saisie des écritures bancaires, * Rapprochements
bancaires, * Préparation et suivi de la facturation client, * Contrôle
des encaissements et relances clients,

* Classements, pointages et enregistrements des cartes bleues et des
AMEX,

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Vous avez déjà une solide expérience du monde des PME en
comptabilité et administration.

Vous étés à l’aise sur Sage & Excel.

AVANTAGES

Mutuelle

Ticket Restaurant

Type d’emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ /mois

Méthode de candidature: Email (jr.martin@ejobrh.fr, odile.tevilov@oris-interim.com)

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADV

Assistante commerciale

RÉCAPITULATIF DU POSTE

Vous souhaitez rejoindre une PME en pleine croissance (CA multiplié
par 4 en un an) qui travaille dans le secteur des énergies renouvelable
et offre des perspectives d’évolution ? Vous avez le sens commercial,
vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous êtes
organisé(e) et rigoureux(se) ? Venez vite nous rejoindre. Nous
cherchons un(e) assistant(e) commercial(e) ADV, capable de prendre en
charge le suivi intégral du processus des commandes, d’être
l’interface avec les différents intervenants internes et externes,
d’assurer la gestion des plannings d’intervention, le suivi, la
facturation et le classement des dossiers.

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS

Rattaché(e) au responsable du service ADV, vous prenez en charge
l’ensemble des missions généralement confiées à un(e) Assistant(e)
Commercial(e) ADV, à savoir :

· le suivi de A à Z du processus des commandes (devis, saisie,
suivi)

· Lecture et préparation des réponses aux cahiers des charges

· Rédaction réponses aux Appels d’offres

· renseignements auprès des prospects et des clients

· interface avec les différents intervenants internes et
externes

· la gestion « logistique » des différents intervenants
(planning, confirmation des interventions, gestion des difficultés) ;

· le suivi la facturation et les éventuelles relances ;

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Profil idéal : BTS, première expérience réussie (2 à 4 ans), bonne
humeur et bienveillance. Poste basé à Boulogne-Billancourt.

AVANTAGES

Ticket restaurant

Bonne mutuelle

Prime

Type d’emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 001,00€ /mois

Méthode de candidature: Email (jr.martin@ejobrh.fr, odile.tevilov@oris-interim.com)

Assistant administratif en charge de l’adoption animale H/F

Assistant administratif

Au sein du siège du service de protection animal situé à PARIS 16 et sous la responsabilité du Responsable, vous participez activement à la gestion administrative : 

  • Saisie, suivi et mise à jour des données sur EXCEL,
  • Classement, archivage et rangement des dossiers et documents tels que les contrats d’adoption,

COMPÉTENCES REQUISES

  • Maîtrise d’EXCEL, POWER POINT
  • Dynamisme, Rigueur, Polyvalence,
  • Respect de la confidentialité des données

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Vous présentez des qualités d’écoute,
  • Vous disposez d’une grande disponibilité.
  • Vous aimez les animaux et la cause de défense animale
  • Très bonne presentation

 

QUALITÉS PERSONNELLES 

Aisance relationnelle

Capacité d’analyse et de synthèse

Sens du service

Sens de l’initiative

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

 

NIVEAU DE FORMATION 

Bac +2 de type assistanat de gestion – secrétariat

 

CV avec photo et lettre de motivation a odile.tevilov(@)oris-interim.com