Coordinateur Administratif H/F – 92000 Nanterre

Coordinateur Administratif

Oris recherche pour un de ses clients un Coordinateur Administratif H/F

Rattaché(e) à la Direction des Achats Services, vous avez pour mission de piloter et de contrôler des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par sa ligne hiérarchique, dans le respect des règles en vigueur, et des délais contractuels. Vous assurez la qualité de services apportée aux clients et fournisseurs (internes/externes) et anticipez, mettez en place et faites évoluer les procédures et méthodes existantes.

Activités principales

Ø Piloter et coordonner la gestion administrative et financière avec les services concernés (internes/externes) dans le respect des engagements contractuels et des procédures définies

o Coordonner les tâches au sein de son équipe selon les directives transmises

o Contrôler la conformité et la complétude des dossiers dans les délais impartis

Ø Contrôler les aspects administratifs et financiers du périmètre défini (niveaux de SLA, délais de règlement client, conditions de facturation, marchés publics, PV, pénalités,…)

o Contrôler et / ou gérer les process spécifiques (factures à émettre, anticipées, pro forma, vente à zéro, exonération TVA,…)

o Analyser les litiges et mettre en place des actions correctives

Ø Assurer l’interface avec les clients internes / externes

o Gérer les escalades et remontées opérationnelles

Ø Participer à l’amélioration des circuits et flux

o Participer à l’amélioration des process (EDI, procédures internes, outil de pilotage, …)

o Mettre à jour et optimiser les procédures/documents et s’assurer de leur respect

Ø Réaliser des reportings

o Mettre en place des indicateurs afin de mesurer la satisfaction client

o Mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord d’activité

o Mettre à jour les outils de production internes et client

Activités secondaires

Ø Assurer le back up des membres de son équipe

Ø Archiver les contrats et documents originaux

Ø Assurer le transfert de compétences via des sessions de formation

Savoir-faire comportemental

– Avoir l’esprit d’entreprise

– Avoir le sens du service client (interne/externe)

– Avoir l’esprit de synthèse

– Avoir le sens des priorités

– Etre autonome

– Etre rigoureux

– Etre maitre de soi dans les situations de stress ou de conflit

– Avoir le sens de la Communication

– Savoir travailler en équipe et ou en mode collaboratif

– Respecter ses engagements

– Faire preuve d’adaptabilité

Savoir faire Opérationnels

– Analyser les besoins d’un prospect/client et proposer la solution la mieux adaptée

– Analyser des résultats et performances au regard de l’engagement contractuel

– Contrôler la réalisation de l’intervention/de la solution fournie

– Identifier et mettre en place des plans de prévention et de gestion des risques et/ou pénalités

– Piloter la mise en œuvre d’un plan d’action

– Définir et optimiser le planning de réalisation en fonction des aléas ou contraintes (internes/externes)

– Respecter et appliquer les règles et procédures

– Elaborer-Rédiger un compte rendu de réunion / d’intervention, une réponse à sollicitation

– S’exprimer au téléphone

– Reformuler

– Rendre compte des résultats quantitatif/qualitatif à son client (interne/externe)

– Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

– Faire remonter à son manager les besoins de décision et d’arbitrage en faisant apparaître les enjeux en cours, escalader

– Piloter des sous-traitants (interne/externe)

Type d’emploi : Intérim, CDI

Durée de la mission : Longue durée + possibilité d’embauche

Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ /an

CV et lettre de motivation a odile.tevilov@oris-interim.com

Équipier monteur SA Electricité équipementier automobile H/F – Le Blanc-Mesnil (93)

monteur

Mission principale:

• S’assurer de la bonne fabrication des produits suivant les instructions de montage et des critères qualité clients et en interne.

• Reporte à l’ingénieur Process

  • Activités principales:

• Assemblage des produits suivants les instructions de montage

• Test des produits suivant instructions de test et archivage des résultats.

  • Activités secondaires:

• S’assurer du maintien en état de l’atelier suivant le 5S

• Force de proposition pour l’optimisation des postes de travail

Compétences, formation, salaire

  • Savoir être:

• Aisance relationnelle

• Esprit synthétique, méthodique et organisé

  • Savoirs:

• Bonnes connaissances des méthodes d’assemblages et de tests

• Avoir des connaissances générales en automobile et des connaissances approfondies en éclairage, électricité et électronique.

• Connaissances Windows Office (Word, Excel).

  • Formation* : Bac à Bac +2
  • Salaires : 22 à 24 K€

Type d’emploi : Intérim

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ /mois

 

CV Lettre de motivation a odile.tevilov@oris-interim.com

Technicien Process SA équipementier automobile Electricité H/F – Le Blanc-Mesnil (93)

Technicien Process

Mission principale:

• S’assurer de la traduction des cahiers des charges client en produits industrialisable en respectant les critères de Qualité, Coûts et Délais.

Activités principales:

• Elaboration et surveillance des procédés d’assemblage des produits:

• Nomenclatures

• Plan de contrôle / Flow chart

• Instruction de montage / assemblage

• Définition et validation des lignes d’assemblage et de test.

• Mesurer, et corriger si besoin, les performances de l’atelier d’assemblage.

Activités secondaires

  • Réalise des études et établit des programmes prévisionnels de production à moyen et à long terme et construit des indicateurs d’activités pour optimiser les cadences et les coûts de production.

Suivi du budget non-Qualité Afin d’améliorer l’industrialisation et d’adapter l’appareil de production, il réalise des études de faisabilité, propose des axes d’amélioration et participe à la conception des gammes et des procédures.

  • Il élabore les cahiers des charges, les rapports techniques, les protocoles, les notices d’exploitation, les dossiers de fabrication et le chiffrage de l’investissement
  • Il supervise les phases de tests et de mise au point des process et étudie les solutions technologiques pour réduire les risques industriels et fiabiliser les process de production
  • Il anime les réunions techniques entre les services concernés par l’optimisation de la production, apporte une assistance technique aux ingénieurs, conçoit des modules de formation et met en place un système de retour d’expériences pour identifier les problèmes.
  • l’Ingénieur Process doit effectuer une veille technologique sur les évolutions et les innovations de son secteur, et créer ou mettre à jour la base documentaire

Compétences, formation, salaire

Savoir être:

– Aisance relationnelle

– Esprit synthétique, méthodique et organisé

– Bon relationnel client / usine – Bonne qualité de rédaction

  • Savoirs:

– Planification et outils de planification

– Outils statistiques

– Avoir des connaissances générales en automobile et des connaissances approfondies en éclairage, électricité et électronique.

– Bonne connaissance Windows Office et logiciels de modélisation CAO, bonne connaissance SAP et DataWarehouse.

– Bon niveau d’anglais écrit et parlé

  • Formation : Bac +3, Bac +4
  • Salaire : 33 à 35 K€

CV et lettre de motivation a odile.tevilov@oris-interim.com

Technicien d’exploitation chauffage et climatisation (H/F) ejob rh – 75009 Paris 9e

Technicien d’exploitation chauffage et climatisation

Ejob recherche pour un de ses clients un Technicien d’exploitation chauffage et climatisation (H/F)

Mission :

Assurer l’entretien préventif et curatif des matériels et installations de chauffage et de climatisation, Conduire et surveiller les installations de chauffage collectif. Optimiser le fonctionnement des chaufferies (contrôles de combustion, réglages, etc…)

Savoir diagnostiquer et localiser la panne, l’anomalie. Réparer, remettre en état et/ou assurer le remplacement des pièces et équipements. Contrôler le fonctionnement après intervention, Effectuer des tâches simples de gestion technique et administrative : feuille de pointage, relevés de compteurs et stocks de combustibles, rapport d’intervention, etc. Vous bénéficiez d’une assistance technique et d’un encadrement des chefs de secteurs et des ingénieurs d’exploitation.

Rémunération annuelle :A négocier selon profil

Formation :CAP/BEP/Bac Technique ou Professionnel (Energétique, Electrotechnique), avec options électrique, électromécanique.

Expérience requise :Expérience préférable de 2 ans dans une fonction similaire Mobilité dans le poste Itinérant sur le secteur de Paris 19e 20e (permis B impératif)

Qualités souhaitées :Bon contact; goût du service et de la relation client; adaptable et réactif. Respectueux des procédures Disponible

 

CV et lettre de motivation a jr.martin@ejobrh.fr

Technicien exploitation chauffage (H/F) Saint-Denis (93)

Technicien exploitation chauffage (H/F)

Ejob recherche pour un de ses clients un Technicien exploitation chauffage 

LE POSTE

Principales responsabilités :

  • Assurer l’entretien préventif et curatif des matériels et installations de chauffage et de climatisation,
  • Conduire et surveiller les installations de chauffage collectif.
  • Optimiser le fonctionnement des chaufferies (contrôles de combustion, réglages, etc…)
  • Savoir diagnostiquer et localiser la panne, l’anomalie.
  • Réparer, remettre en état et/ou assurer le remplacement des pièces et équipements. Contrôler le fonctionnement après intervention,
  • Effectuer des tâches simples de gestion technique et administrative : feuille de pointage, relevés des compteurs et stocks de combustibles, rapport d’intervention, etc.
  • Vous bénéficiez d’une assistance technique et d’un encadrement des chefs de secteurs et des ingénieurs d’exploitation.

Rattachement hiérarchique :

Chef de secteur

Formation :

CAP/BEP/Bac Technique ou Professionnel (Energétique, Electrotechnique), avec options électrique, électromécanique.

Expérience requise :

Expérience préférable de 2 ans dans une fonction similaire

Qualités souhaitées :

  • Bon contact; goût du service et de la relation client; adaptable et réactif.
  • Respectueux des procédures
  • Disponible
  • Organisé : gestion du planning personnel
  • Permis B

mission intérim longue durée

Méthode de candidature: Email (jr.martin@ejobrh.fr)

Chargé de Recouvrement H/F 92 Nanterre

Chargé de Recouvrement

Oris groupe recrute pour un de ses client grand compte un Chargé de Recouvrement H/F

Mission :

  • Effectuer une analyse financière du portefeuille clients (délais et conditions de règlement),
  • Contacter le client et établir un diagnostic précis de la situation,
  • Obtenir du client une promesse de règlement ou, s’il y a lieu, négocier un accord conformément aux conditions contractuelles,
  • Intervenir auprès des services internes (comptabilité, commerce et ADV) en cas d’impayés,
  • Suivre la balance âgée et contrôler le lettrage,
  • Assurer un reporting régulier de votre activité,
  • Réactualiser quotidiennement le logiciel métier.

Expérience

Ø Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2, vous justifiez d’une première expérience dans un service de recouvrement ou de gestion des litiges,

Ø Vous maîtrisez Excel,

Ø Vous êtes rigoureux, organisé et doté d’un très bon discours et relationnel clients,

Ø Vous êtes tenace, capable de négocier et savez être à l’écoute,

Ø Vous faite preuve d’esprit d’équipe,

Ø Vous êtes autonome et force de proposition.

Durée de la mission :

Longue durée

Salaire proposé :

Entre 1900 et 2100 € bruts mensuels selon profil

+ 300 €/mois de variable si 100 % des objectifs atteints.

 

Méthode de candidature: Email (jr.martin@ejobrh.fr, odile.tevilov@oris-interim.com)

Acheteur Approvisionneur H/F 92 Nanterre

Acheteur Approvisionneur

Oris groupe recrute pour un de ses client grand compte un Acheteur Approvisionneur H/F

Mission d’approvisionner les produits auprès des fournisseurs et de gérer les flux et stocks, dans le respect des conditions négociées auprès de fournisseurs. Il s’assure de la qualité du processus dans sa complétude et s’implique dans son amélioration.

Ø Assurer le respect du cahier des charges

o Veiller au respect de l’approvisionnement des produits conformément au plan d’approvisionnement ou par anticipation, en appliquant les procédures et processus existants

Ø Elaborer les plannings

o Evaluer le volume des produits nécessaires et maintenir le niveau de stock

o S’assurer du respect des dates de livraisons des produits auprès des fournisseurs

Ø Contrôler l’approvisionnement des produits conformément aux commandes passées

Ø Gérer les litiges

o Prendre en charge les échanges

Ø Assurer l’interface auprès des clients internes et fournisseurs et informer des états d’approvisionnement

o Assurer un reporting : Etat d’avancement d’approvisionnement, délais, gestion des alertes

o Mise à jour des outils internes

Ø S’impliquer dans l’amélioration des process d’approvisionnement (fournisseurs de backup, amélioration des délais …)

Ø Mettre à jour la base articles :

o Mise à jour du libellé, catégorisation, codes familles et sous familles, codes statistiques (160000 Articles)

o Interface avec nos commerciaux, acheteurs, fournisseurs

Durée de la mission :

6 mois avec possibilité de renouvellement

 

Méthode de candidature: Email (jr.martin@ejobrh.fr, odile.tevilov@oris-interim.com)

Gestionnaire base catalogue / chef de produit H/F 92 Nanterre

Gestionnaire base catalogue

Oris groupe recrute pour un de ses client grand compte un Gestionnaire base catalogue / chef de produit H/F

Rattaché(e) à la Direction des Achats – Distribution, sous la responsabilité de la Responsable Base Article, votre mission principale consistera à mettre à jour notre base articles :

Mise à jour du libellé, catégorisation, codes familles et sous familles, codes statistiques (160000 Articles)

Ø Connaissance des produits informatiques requise et de l’AS400

Ø Interface avec nos commerciaux, acheteurs, fournisseurs

Profil Vous êtes réactif, rigoureux et organisé. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire, vous maîtrisez pack office

Date de démarrage :

Au plus tôt

Durée de la mission :

6 mois

Rémunération annuelle proposée :

Fixe entre 22500 € et 27000 € / an

Variable entre 2500 € et 3000 €

CV photo + lettre de motivation

Nbre de postes : 2

Type d’emploi : Intérim

Méthode de candidature: Email (jr.martin@ejobrh.fr, odile.tevilov@oris-interim.com)

Chargé Relation Client H/F 92 Nanterre

Chargé Relation Client

Ejob recherche pour un de ses client un chargé de relation client H/F

Mission :

Effectuer la gestion et le suivi des commandes et en assurer le contrôle

o Optimiser le suivi des commandes et des livraisons

o Codifier les commandes, créer des nouveaux comptes client

o Contrôler les références et proposer des ajustements si besoin

o Vérifier la cohérence des marges et la facturation

o S’assurer de la satisfaction client

o Répondre à toutes les sollicitations : clients, litiges, services internes…

Assurer la gestion des litiges financiers

Profil :

Vous justifiez d’une première expérience significative dans l’assistanat commercial si possible au sein d’une société de services.

Vous avez le sens du service, vous aimez travailler en équipe et partager vos expériences.

Au-delà de vos compétences, vous possédez de réelles qualités relationnelles et les aptitudes nécessaires pour l’exercice de votre métier : dynamisme, réactivité, rigueur et disponibilité.

Type d’emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 300,00€ /mois

CV et lettre de motivation a jr.martin@ejobrh.fr

Assistante commerciale H/F 92 Nanterre

Assistante commerciale

Récapitulatif du poste

rattaché(e) à la direction commerciale, votre principale mission est de :

  • gestion des commandes
  • gestion des litiges commandes
  • Traitement des commandes
  • transmettre quotidiennement tous les demandes émises
  • anglais courant

qualités requises

  • rigueur +++
  • réactivité
  • dynamisme
  • gestion du stresse
  • très bonne connaissances d’excel et Outlook

Type d’emploi : Intérim

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ /mois

Type d’emploi : Intérim, CDD

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ /mois

 

CV et lettre de motivation a jr.martin@ejobrh.fr