Assistant de gestion administrative FAE H/F » Nanterre

Rattaché(e) à la Direction des Achats Services, votre principale mission est :

Analyser et appliquer les conditions contractuelles de facturation des prestations de Services vendues à nos clients.
Etre en support de l’activité « Facturation A Emettre » en lien avec notre équipe en Roumanie et les opérationnels en France.

Détail de la mission principale : assurer la facturation des prestations dans les meilleurs délais
 Renforcer notre équipe en Roumanie sur la partie facturation
 Analyser les comptes clients par métier et Direction
 Rechercher et centraliser les contrats clients (Interface avec le Commerce, les Services…)
 Analyser la partie facturation du contrat pour en extraire les Conditions Générales de Vente et/ou conditions particulières de facturation
 Identifier la facturation forfaitaire, la facturation liée à des Comités de Pilotage, la facturation liée à certains marchés (Ex : les marchés Public)
 Relancer l’ensemble des collaborateurs Services et le Commerce par mail, téléphone et/ou rendez-vous pour obtenir un état des lieux précis du compte Client
 Récupérer au plus vite tous les documents manquants (Procès Verbal, Rapport d’Activité Hebdomadaire, Bon de Commandes, contrats…)
 Transmettre les informations et éléments recueillis aux collaborateurs en Roumanie pour déclencher la facturation
 Faire un reporting hebdomadaire des actions menées
 Escalader vers son Manager si le contexte le nécessite
 En back up : Prendre en charge des activités opérationnelles telles que l’envoi de contrats d’intérim, de factures…

Qualités requises : – Rédactionnelles (savoir s’exprimer clairement à l’écrit)
– Relationnelles (écoute, échange, obtenir et transmettre des informations…)
– Curiosité
– Dynamisme
– Détermination
– Rigueur
– Méthodique
– Autonomie
– Bon esprit d’équipe
– Respect

Connaissances informatiques minimum :
– Pack office (Excel si possible expert)
– AS 400

Date de démarrage : Au plus tôt

Durée de la mission : Longue durée (1 an et +)

Salaire mensuel proposé : Entre 2500 € et 2750 € bruts mensuels selon profil

CV avec photo et Lettre de motivation a odile.tevilov@oris-interim.com

 

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