Assistant de direction trilingue F/H Anglais Portugais Paris 16

Descriptif du poste

Suivi renouvellement de contrats de maintenance (MCO) avec les Commerciaux et l’ADV: Suivi des pondérations, des terminaisons des contrats, reporting et échéancier de l’évolution du CA MCO, suivi des missions

Suivi des contrats cadres des clients MCO (avec notre Juriste) : pré-revue des termes & conditions, engagements contractuels, scope of work

Préparation des présentations Power Point ou autres documents de reporting et suivi, planification des réunions suivantes, mise en forme et diffusion des comptes rendus. ..Filtrer les demandes de validation et de signature provenant des autres département/Services et en effectuer un premier contrôle

Relations et interfaces avec les autres Services et filiales du Groupe (Comptabilité, RH, Juridique, Commerce, Opération, Marketing,…)Suivi et gérer l’agenda( prise de rendez-vous, planning, ..)Traiter les correspondances diverses (courriers et emails) avec les clients et autres Services du groupe

Gérer les déplacements professionnels en lien direct avec la gestion d’agenda

Profil recherché

Bilingue anglais et portugais impératif : excellente expression orale et écrite

Diplômé Bac + 3 minimum, idéalement en administration des entreprises

Profil spécialisé en comptabilité et gestion

Expérience professionnelle confirmée de plus de 3 ans en gestion administrative et financière

Solide expérience professionnelle en comptabilité d’entreprise : clôture comptable, rapports sur le chiffre d’affaire, …

Expérience professionnelle au sein d’une entreprise brésilienne serait un atout décisif

Excellente maitrise du pack office ( Excel, Word, power point…) et des outils de reporting et de communication

Parfaite maitrise de la négocation

Expérience solide en rédaction contractuelle

Haut niveau de confidentialité ( important )

Sens de la diplomatie, de l’organisation et gestion des priorités

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Nationale

Secteur d’activité du poste : Commerce de gros (commerce interentreprises) d’ordinateurs, d’équipements informatiques périphériques et de logiciels

Type d’emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ à 34 000,00€ /an

Questions relatives à la candidature

  • De combien d’années d’expérience en assistanat de direction disposez-vous ?
  • Possédez-vous le niveau de formation suivant : DEUG, DUT, BTS ?
  • Parlez-vous Anglais ?
  • Parlez-vous Portugais ?

Envoyer CV et lettre de motivation a jr.martin@ejobrh.fr

 

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